档案管理应对自然灾害风险可从多方面着手。在预防阶段,档案库房应建在地势较高、不易受灾的位置。建筑要符合抗震、防洪、防火等标准,如采用防火材料、加固墙体等。安装排水系统、消防系统、避雷设施来抵御灾害。存储方面,对于重要档案采用多种存储方式。纸质档案可制作微缩胶片,电子档案要进行多副本异地存储,如利用不同地理位置的数据中心存储备份。同时,要制定灾害应急预案。定期组织员工演练,明确在灾害发生时如何抢救、转移档案,以及灾后档案修复和恢复工作的流程,减少自然灾害对档案造成的损害。