郑州档案管理系统关键功能和特点如下:功能上:一是档案收集功能,支持多种方式收集电子文件,包括从各部门系统自动抓取和手动上传,确保档案来源广泛。二是整理功能,能够自动对档案分类、编号,生成目录,极大提高整理效率。三是检索功能,提供多种检索方式,如按关键词、日期、部门等准确查询。四是存储功能,安全存储档案,可进行备份。特点:主要包括安全性高,有加密和权限设置,防止信息泄露;具有良好的兼容性,能与其他办公软件协同;并且操作界面友好,方便档案管理人员使用。