郑州数字化档案管理的优势众多。首先，存储空间小，大量纸质档案数字化后可以节省物理空间。其次，检索方便，通过关键词等就能快速定位档案，提高利用效率。再者，便于共享，不同部门可以在权限允许的范围内快速查阅所需档案，促进工作协同。数字化档案还易于备份，能有效防止档案丢失。然而，数字化档案管理也面临挑战。一是安全风险，网络攻击、数据泄露等可能威胁档案信息安全。二是技术更新快，需要持续投入资金更新软件和硬件，以保证系统正常运行。三是部分老档案数字化难度较大，如字迹模糊的纸质档案在扫描和识别过程中可能出现错误。