在企业档案管理中,预防档案遗失和损坏可以从以下几个方面入手。首先是存储环境方面。要建立专门的档案库房,保持适宜的温湿度,温度一般控制在14 - 24摄氏度,湿度在45% - 60%,避免档案因受潮、高温等出现损坏。同时做好防火、防虫、防尘等措施,如安装防火设备、放置防虫药等。其次是档案管理制度。要完善档案借阅登记制度,详细记录借阅人、借阅时间和归还时间,防止档案被随意带出而遗失。对于档案的搬运、转移也要有严格的操作流程。之后,利用数字化手段。对重要档案进行扫描备份,即使原件丢失或损坏,也能通过电子副本恢复信息。