档案托管机构会采取多种措施确保档案安全。一是物理安全防护。档案存放场所通常有严格的门禁系统,限制无关人员进入。库房建设符合防火、防潮、防虫、防盗等要求,配备灭火设备、防虫药品、温湿度控制设备等,比如安装空调和除湿机来维持适宜环境。二是信息安全保障。对电子档案,采用加密技术防止数据泄露。同时,定期备份数据,避免因系统故障、病毒攻击等导致数据丢失。三是管理制度完善。工作人员严格遵守档案查阅、借阅等流程,对每一次档案操作进行记录,确保档案的去向和状态都能被有效跟踪。