工程档案整理时,为快速关联变更文件与原文件,可采用编码系统。给每份原文件按工程部位、分类编码,变更文件编码沿用对应原文件编码并添加变更序号标识。建立电子索引表,录入文件关键信息,包括名称、编码、关联文件编码等,通过搜索功能一键查找关联。还可在纸质档案袋上标注清晰关联提示,将变更文件与原文件存放相邻位置,方便翻阅对照,确保在查阅档案时能迅速理清变更脉络。