优化跨部门文书档案整理流程,关键在于协同。首先成立跨部门档案管理小组,涵盖各关键部门代表,共同制定统一的流程与规范。搭建共享文档平台,实时更新档案资料收集、整理进度,便于各方知晓。明确交接责任人与时间节点,前一部门整理完毕即刻移交,接收部门快速审核反馈。定期组织联合培训,强化档案意识,增进部门间理解配合,确保文书档案跨部门流转顺畅,全程可追溯。