制定文书档案整理编号规则，应兼顾实用性与扩展性。可结合档案分类，如按年度-机构-业务类别-流水号，年度方便归档检索不同时期档案，机构明确来源，业务类别细化内容归属；流水号确保每份档案性。编号位数预留调整空间，适应业务增长。对特殊档案设标识符号，件、珍贵史料加以区分。用标签或电子编码录入系统，全程保持编号稳定，助力档案定位与管理。
