优化人事档案分类体系,可从多方面入手。首先依据岗位特性划分,管理、技术、后勤岗位档案各成体系,便于针对性管理。其次按档案内容性质,将履历、考核、培训资料等分类归拢。引入数字化管理时,参考纸质分类逻辑,构建电子目录树,以员工工号串联各类别档案,实现线上线下分类协同,让档案查找更便捷。