确保工程档案管理人员具备相关知识，是保障工程项目顺利进行和档案资源有效利用的关键。以下是一些建议：首先，在招聘阶段应注重候选人的教育背景和能力。选择具有档案管理、信息管理或相关背景的人员能够更快速地适应工作需求并掌握相关技能；同时考察其是否具备一定的工程和建筑知识基础或学习意愿，这有助于他们理解工程项目的复杂性以及档案的重要性和价值所在。其次，为新员工提供系统的入职培训与继续教育机会也至关重要。培训内容应包括档案管理的法律法规和标准规范等基础知识的学习和实践操作技能的训练等方面内容。蕞后，建立良好的激励机制，也能够激发员工的积极性和创造力，从而不断提升自身的知识水平和技术实力，为企业创造更多的价值贡献力量；