要确保工程档案整理资料同步收集,需建立有效沟通机制。与施工方提前约定资料提交节点与规范,定期召开工程例会,会上设档案资料汇报环节,及时解决收集问题。与监理方协同,让其在日常监督中督促资料整理,发现缺漏即刻反馈。对设计单位,依据设计变更及时索要相关文件。同时,利用线上共享文档或项目管理软件,各方实时更新资料上传情况,实现信息透明,保障工程档案整理资料能与工程建设同步收集齐全。