人事档案整理数字化先要保证扫描质量,调整好扫描分辨率,确保文字、盖章清晰。在文件格式上,选择通用且便于长期保存的格式,如PDF。对每份扫描文件进行命名,要包含姓名、材料名称等关键信息,方便检索。建立数字化索引,将档案的编号、内容摘要等信息录入数据库,便于快速定位。同时,人事档案整理数字化要做好数据安全防护,加密存储,设置访问权限,定期备份数据,防止数据丢失或泄露。