人事档案整理防止材料混淆,在接收材料时要逐一核对清单与材料内容,确保每份材料都有明确的归属人。为每份档案建立对应的编号,且材料上也要标注此编号。在人事档案整理空间上,不同人的档案要分区放置,使用档案盒等工具,将同一人的材料集中收纳。同时,在整理过程中,每次接触材料后都要及时归位,如有临时抽调材料,要做好记录,包括抽调时间、用途和归还时间,这样可以有效避免材料混乱。