首先,熟悉公司的人事档案管理制度和要求,明确档案内容的范围。拿到新员工档案材料后,按照类别初步分类,如基本信息、明、工作经历等。为每份档案建立独立的档案袋,并标注员工姓名和编号。梳理材料时间顺序,将比较早的材料放在前面,如入职登记表。同时,将电子和纸质档案同步整理,建立电子目录,方便后续查询,这样能快速有序地完成新入职员工档案整理。