无纸化会议系统是一种利用数字通讯网络、音视频编技术以及多媒体呈现设备，实现数据传输和影像展示的现代企业开会工具。其功能主要体现在以下几个方面：节约资源:无纸化会议系统的大特点就是环保节能，通过使用电子化的文件替代纸质文档进行传递与存储信息的方式实现了对纸张的大幅度节省，同时也降低了企业在打印过程中产生的能耗和对环境的污染程度；其次，在参加会议时也无需携带大量的书籍及材料只需一台笔记本电脑即可完成所有资料的准备大大提高了工作效率减少了资源的浪费;,在会后还可以将所有的资料整理归档为后续的工作提供了便利的条件使得企业的管理更加规范科学合理。