在整理过程中发现材料缺失,首先要查阅档案目录和相关记录,确定缺失材料的名称和内容。然后联系员工本人或相关部门,说明所需材料并告知重要性。对于学历材料缺失,可让员工提供复印件或联系学校开具证明。工作经历材料缺失,可要求员工提供离职证明、工作鉴定等。收到补充材料后,要核对真实性和完整性,按照档案整理顺序放入相应位置。