可以从文件内容的性质判断,如涉及重大决策、战略规划的文件重要性高。从发文单位看,上级机关的重要指示、政策文件等较为重要。从用途角度,用于法律事务、财务审计等关键业务的档案重要性突出。同时,参考文件的时效性和长期价值,对机构运营、历史研究有长远意义的档案更为重要。通过综合考量这些因素,准确划分文书档案的重要程度,便于管理和利用。