小型单位文书档案管理可以采用以下简易方法。在收集阶段，设置固定的收集点和时间，如每周五统一收集各部门文件，确保文件无遗漏。分类方面，可简单地按文件类型分为合同类、报告类、通知类等，或者按照部门来源划分。利用文件夹或文件盒存放，在外面清晰标注类别。小型单位文书档案整理时，按时间顺序排列文件，新文件放在后面。对于重要文件，可制作简易索引，记录名称、日期、关键词等，方便查找。保管上，选择干燥通风的小房间或专门的柜子存放，注意防虫、防潮。同时，定期清理过期或无用的文件，一般一年清理一次，让档案管理保持简洁。