人事档案整理环境要保持干燥通风,且湿度控制在40%-60%,可使用除湿机和湿度计监测。温度保持在14-24摄氏度,避免高温导致纸张老化。安装防火设备,如灭火器、烟雾报警器。整理空间应相对独立、封闭,防止无关人员随意进入,配备门禁系统和监控设备。档案存放应远离水源和、物品,使用档案柜时要保证其稳定性,防止倾倒损坏档案。