涉密文件在文书档案管理中需严格管控。应设立专人专柜管理,履行审批、清点、登记、以及签收手续。涉密文件不得私自复印、翻印或转载,确需复印的,需按规定办理手续。携带涉密文件外出需经主管领导批准,并采取保密措施。涉密文件应及时清退,销毁时需登记造册,由区保密局统一销毁。