企业无纸化会议系统主要由视频硬件、软件系统和网络设备组成。其中,软件系统的核心是电子签到和文档同步功能模块:传统的纸质开会需要耗费大量时间和精力来准备材料并布置会场;而现在通过互联网技术可以将所有参会的设备和电脑连接起来并将内容呈现在在屏幕上进行展示与讨论。同时,该系统中还包含了在线投票表决环节以供在座各位领导或专家实时发表观点和建议等支持多种终端设备的投屏直播/点播回放等功能满足后期回顾及总结需求。