文书档案保管需满足特定条件。首先是环境条件,温度应控制在14 - 24℃,湿度保持在45% - 60%,这样能避免纸张因温湿度异常而脆化、霉变。同时,库房要保持清洁,避免灰尘侵蚀档案。其次是设施条件,配备防火、防水、防虫、防鼠的专门的档案柜,确保档案安全。再者是安全条件,安装监控设备、消防设施,制定应急预案,防止火灾等突发情况对档案造成损害。通过满足这些条件,为文书档案提供适宜的保管环境。