工程档案管理服务公司是为企业提供专门化档案整理、数字化及托管服务的第三方机构,主要客户包括施工单位、设计院及一些项目方。 工程档案管理服务公司涵盖纸质档案扫描、电子化归档、数据库建设、长期存储及合规性审核,确保档案符合《建设工程档案管理规范》等要求。公司通常配备档案管理师和技术团队,采用加密存储与异地备份保障数据安全,并可提供定制化解决方案,如档案验收咨询、数字化加工及智能检索系统部署。 工程档案管理服务公司价值在于帮助客户节省人力成本、规避档案遗失风险,并满足工程竣工交付和后期运维的档案调阅需求。