选择靠谱的文书档案管理服务，建议考虑以下因素：1.资质与经验：优先选具备档案管理资质、3年以上行业经验的机构，核查其服务案例（如、国企项目经验），确保合规性与性。2.管理体系：确认是否建立ISO9001质量管理体系及保密制度，档案数字化加工需符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31），敏感文件处理需签订保密协议。3.硬件与技术：考察库房是否满足“八防”（防火、防潮、防虫等）标准，数字化设备（如高速扫描仪、OCR识别系统）是否，数据存储是否支持备份与容灾恢复。4.服务流程：评估从档案接收、整理、扫描到上架的全流程时效（如10万页档案处理周期≤30天），是否提供可视化进度查询及后期修改、补扫服务。5.价格与售后：对比报价透明度（是否含耗材、运输费），选择“基础服务费+增值服务”模式；确认质保期内（通常1-3年）数据错误修正、实体档案维护等售后响应速度。