工程档案管理中,为保障工程档案的长期安全存储,要采用适宜的存储介质,如质量可靠的光盘、磁带等,定期对存储介质进行检测和更新,防止数据丢失。建立专门的档案库房,控制库房的温度、湿度,做好防火、防潮、防虫等工作,为档案提供良好的物理环境。对档案进行数字化备份,并异地存储,防止因自然灾害等因素导致档案损毁。同时,建立档案安全管理制度,限制人员访问权限,防止档案被不法篡改或删除。