在文书档案管理中，分类和编号需遵循标准化原则，确保系统性与可检索性，具体方法如下：一、分类方法年度分类法：按文件形成年份划分，如 “2023 年”“2024 年” 类目。机构（问题）分类法：按文件所属部门（如 “办公室”“财务部”）或内容主题（如 “人事”“基建”）分类。保管期限分类法：分为 “”“30 年”“10 年” 等类别，便于后期鉴定与销毁。可采用 ?澳甓?- 机构 - 保管期限” 或 “年度 - 问题 - 保管期限” 等复合分类法，逐层细化。二、编号规则以 “全宗号 - 年度 - 机构（问题）- 保管期限 - 件号” 为例：全宗号：档案馆给立档单位的代码（如 “005”）；年度：文件形成年份（如 “2024”）；机构（问题）代码：部门或主题代号（如 “办公室 - 01”）；保管期限代码：用 “永”“30”“10” 表示；件号：同类文件按排列顺序编号（如 “001”“002”）。编号需且连贯，便于快速定位档案。