可通过以下措施有效降低信息技术在文书档案管理中的安全风险:1、技术防护:安装防火墙、ru侵检测系统等,定期更新防病毒软件,对重要数据加密处理,采用数据备份与恢复技术,确保数据安全。2、制度保障:建立完善的档案管理制度,明确操作流程和权限,规范人员行为,同时加强对相关人员的信息安全培训,提高安全意识。3、设备管理:定期维护硬件设备,保障其正常运行,对存储设备进行严格管理,防止丢失或被盗,确保档案数据的物理安全。