塞拉利昂ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）电子货物跟踪单办理全流程指南：1. 确认需求与注册申请 所有出口至塞拉利昂的货物均需办理ECTN，由进口商或出口商委托办理。首先需通过塞拉利昂官方认可的代理机构（如BIVAC、Cotecna等）提交注册申请，提供公司基本信息（名称、地址、税号等），并签署服务协议。2. 提交申请材料 向?砘固峤灰韵挛募? - 商业发票（需包含货物描述、HS编码、金额等） - 提单副本（B/L Draft） - 装箱单 - 出口报关单 - 运输合同（如适用） 文件需为英文或附带英文翻译件，部分情况需提供COC（符合性证书）。3. 审核与缴费 代理机构审核资料（通常1-3个工作日），确认无误后通知缴费。费用根据货物类型、货值及运输方式计算，通常含服务费、ECTN证书费及附加费用（如加急费）。支付方式多为银行转账或在线支付。4. 获取ECTN号码 缴费后，代理机构向塞拉利昂海关提交数据并生成唯一ECTN号码。该号码需标注在提单、发票等单据上，否则货物到港后无法清关，可能产生滞港费或罚款。5. 证书签发与归档 装运完成后，补充最终提单副本，代理签发正式ECTN证书（PDF格式）。需将证书发送至目的港清关代理，并自行存档备查。注意事项 - 申请需在装船前完成，部分代理支持装船后3-5天内补办（需加急费）。 - 数?菪栌胩岬ヒ恢拢薷男畔⒖赡懿钔夥延谩? - 散货、危险品需额外提供特殊文件。 - 证书有效期通常与运输周期匹配，超期需重新申请。建议选择经验丰富的代理机构，提前10个工作日启动流程以避免延误。未办理ECTN将导致货物无法清关，甚至被退回。