塞拉利昂ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）电子货物跟踪单是进口货物进入该国港口时必须提供的清关文件，用于记录货物信息、追踪运输过程及确保贸易合规性。根据塞拉利昂政府规定，所有进口货物（包括过境货物）均需在装运前申请ECTN，否则可能导致货物滞留、罚款或退运风险。以下是办理流程及注意事项：一、办理流程1. 提交申请材料：通过塞拉利昂官方授权代理机构提交提单副本、商业发票、装箱单、出口报关单（若有）、运输合同等文件。2. 填写申请表：提供发货人、收货人、货物描述（品名、数量、价值）、起运港/目的港、船名航次等详细信息。3. 支付费用：费用根据货值、运输?绞郊按矸穹鸭扑悖?通??为货值的0.5%-1.5%，需提前确认报价。4. 获取ECTN号码：审核通过后，代理机构将签发唯一ECTN编号，需将该号码标注在提单、发票等单证上。5. 证书生效：ECTN需在货物装船后5个工作日内完成最终审核，超期可能产生滞纳金。二、关键注意事项- 申请时效：需在货物装船前3-7天启动流程，避免因延误影响清关。- 代理选择：仅可通过塞拉利昂海关认证的代理办理，需核实代理资质。- 信息一致性：ECTN内容须与提单、发票完全一致，任何差异需提前报备修正。- 港口名称规范：目的港需使用官方名称（如弗里敦Freetown），缩写或拼写错误将导致证书无效。- 有效期限制：ECTN自签发后3个月内有效，超期需重新申请。三、常见问题若货物经第三方国家中转（如科特迪瓦阿比让港），仍需申请ECTN。散货、滚装货物及人道主义物资可申请特殊流程。建议出口商提前与目的港客户确认ECTN状态，并与货代保持密切沟通，以确保单证链完整。未持有有效ECTN的货物到港后将面临每日罚款（最高可达货值5%），甚至强制退回起运港。通过合规办理可显著降低贸易风险，保障物流时效。