赤道几内亚ECTN电子货物跟踪单办理指南（精简版）一、ECTN概述 ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是赤道几内亚海关对进口货物实施的强制性监管文件，用于记录货物运输信息、确保税收合规及反走私管控。未办理ECTN的货物将无法清关，可能导致滞港罚款或退运。二、适用对象 所有通过海运/空运出口至赤道几内亚的货物（包括转口贸易）均需办理，散货、集装箱货物均适用。三、办理流程 1. 委托代理 通过赤几官方认可的代理机构提交申请（个人无法直接办理）。 2. 提交材料 - 提单副本（草稿提单可先行提交，正本后补） - 商业发票（需注明FOB/CIF价值） - 装箱单 - 出口报关单（部分情况要求） 3. 填写申请表 在线填报货物详情（品名、HS编码、重量、体积等）及运输信息（起运港、船名航次等）。 4. 支付费用 费用根据货值、运输方式计算，通常为USD 150-500，需提供付款凭证。 5. 审核签发 代理提交至赤几海关系统，1-3个工作日内签发ECTN编号（格式如ECTN-2024-123456）。 四、关键注意事项 - 时间节点：须在装船后15天内完成申请，超期将产生滞纳金（最高可达费用200%）。 - 提单标注：ECTN编号必须显示在正本提单的"备注栏"，否则目的港无法清关。 - 信息一致性：ECTN内容需与提单、发票严格一致，修改需重新申请并付费。 - 特殊货物：化工品、医疗器械等需额外提供检测报告或认证文件。 五、常见问题 1. 补办流程：逾期货物需提交情况说明并支付罚金，清关时间延长7-10天。 2. 费用争议：建议选择提供明细报价的代理，避免隐性收费。 3. 退运风险：若货值低报超过20%，海关可能扣押货物并追究责任。 建议出口商在签订贸易合同前确认ECTN办理流程，预留充足时间并与货代、代理保持三方信息同步，以确保贸易合规性。