赤道几内亚ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）电子货物跟踪单是进口货物清关的必备文件，用于记录货物运输信息并确保合规性。以下是办理流程及关键注意事项：--- 一、办理流程1. 联系指定代理机构 赤道几内亚政府授权第三方机构（如BIVAC、SGS等）办理ECTN。出口商需通过货代或直接联系官方认可代理，获取申请表及要求清单。2. 提交申请材料 - 填写完整的ECTN申请表（含发货人、收货人、货物描述、集装箱/船运信息等）； - 提供商业发票（需盖章）、装箱单、海运费证明、提单副本（草稿提单可暂代）； - 其他可能要求的文件（如原产地证、报关单等）。3. 支付费用 根据货物类型、货值及运输方式，代理机构会核算费用（通常按货值比例收取）。付款后进入审核流程。4. 审核与签发 代理机构审核文件真实性（1-3个工作日），确认无误后签发ECTN号码（即“UCTN编号”）及电子证书。该号码需标注在提单的“货描”栏或通知栏。5. 寄送正本证书 部分情况下需将ECTN正本邮寄至目的港代理或收货人，用于清关。--- 二、注意事项1. 时间节点 - 最迟需在装船后5个工作日内申请，逾期可能面临罚款或清关延误。 - 建议装运前提前准备材料，避免因补交文件耽误船期。2. 信息一致性 ECTN内容须与提单、发票完全一致，任何修改需同步更新ECTN并重新审核。3. 选择可靠代理 部分非授权机构可能提供无效证书，务必核实代理资质，避免清关风险。4. 证书有效期 ECTN通常与运输周期同步，若船期变更需及时更新信息。--- 总结 ECTN是赤道几内亚强制要求的清关文件，未办理可能导致货物滞留或高额罚金。出口商需严格遵循流程，确保信息准确并及时提交，建议通过专业货代协助以提升效率。