中非ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）电子货物跟踪单是出口至中非国家（如刚果、加蓬、贝宁、尼日尔等）的必备文件，用于货物监管和海关清关。以下是办理全流程：
1. 选择代理机构
ECTN需通过目的国官方授权的代理机构办理。出口商需提前联系合规代理，确认申请要求及费用标准。
2. 提交申请材料
向代理提供基础文件：
- 商业发票（需盖章）
- 提单副本（含SHIPPER、CONSIGNEE、货物品名、HS编码等信息）
- 出口报关单（部分国家要求）
- 填写完整的ECTN申请表（含运输方式、装货港、目的港等）。
3. 审核与缴费
代理审核文件后，根据货物类型、货值及运输方式核算费用（费用通常含服务费、证书费及政府税费）。出口商需及时支付费用以推进流程。
4. 获取ECTN证书
付款后，代理将生成ECTN号码并签发证书（PDF格式）。该号码须标注于提单、舱单等运输单据上，确保与货物信息一致。
5. 目的港提交
货物抵港前，代理将ECTN证书提交至目的国海关系统。进口商凭此文件办理清关，若未提供可能导致滞港、罚款或退货。
注意事项
- 时效性：ECTN需在装船前申请，部分国家要求装运后48小时内提交，逾期可能产生滞期费。
- 信息一致性：提单、发票与ECTN内容须完全一致，避免海关驳回。
- 国别差异：各国具体要求不同（如贝宁需ECTN+BER号码），需提前与代理确认。
通过规范办理ECTN，可确保货物顺利通关，避免贸易风险。建议出口商预留5-7个工作日处理全流程，并留存证书副本以备查验。