

多哥ECTN电子货物跟踪单办理指南
一、政策背景
多哥政府自2014年起实施ECTN制度(Electronic Cargo Tracking Note),适用于所有海运至多哥的进口货物(包括集装箱/散货/滚装货物),空运及陆运暂不强制要求。该文件是清关必备文件,未办理可能导致货物滞留及罚款。
二、办理流程
1. 准备文件
- 提单草稿件(含SHIPPER/CNEE信息)
- 商业发票(需盖章)
- 出口报关单
- 海运订舱确认单
- 运费支付凭证(海运费+本地费)
2. 选择认证机构
通过多哥海关授权的代理机构办理(如BIVAC、COTECNA等),中国地区可通过其指定代理提交申请。
3. 提交申请
货物装船前5-7个工作日提交资料,代理审核通过后生成ECTN草稿供核对。
4. 支付费用
费用按货物FOB价值0.5%-1.5%收取(最低收费约150美元),含证书费及代理服务费。
5. 获取正本
船开后48小时内提交正本提单扫描件,审核通过后2个工作日内签发电子ECTN证书(含唯一编号)。
三、注意事项
1. 必须船公司备案ECTN号码方可签发正本提单
2. 证书内容需与提单、发票完全一致
3. 目的港清关需出示纸质或电子版证书
4. 可通过多哥海关官网验证证书真伪(验证入口:www.douane.gouv.tg)
5. 改港或转运需申请证书修改,可能产生附加费
建议至少提前10个工作日启动办理流程,选择正规代理机构避免使用虚假证书导致清关风险。证书有效期与提单有效期同步,无需单独延期。