多哥ECTN电子货物跟踪单办理指南
一、政策背景
多哥政府自2014年起实施ECTN制度（Electronic Cargo Tracking Note），适用于所有海运至多哥的进口货物（包括集装箱/散货/滚装货物），空运及陆运暂不强制要求。该文件是清关必备文件，未办理可能导致货物滞留及罚款。
二、办理流程
1. 准备文件
- 提单草稿件（含SHIPPER/CNEE信息）
- 商业发票（需盖章）
- 出口报关单
- 海运订舱确认单
- 运费支付凭证（海运费+本地费）
2. 选择认证机构
通过多哥海关授权的代理机构办理（如BIVAC、COTECNA等），中国地区可通过其指定代理提交申请。
3. 提交申请
货物装船前5-7个工作日提交资料，代理审核通过后生成ECTN草稿供核对。
4. 支付费用
费用按货物FOB价值0.5%-1.5%收取（最低收费约150美元），含证书费及代理服务费。
5. 获取正本
船开后48小时内提交正本提单扫描件，审核通过后2个工作日内签发电子ECTN证书（含唯一编号）。
三、注意事项
1. 必须船公司备案ECTN号码方可签发正本提单
2. 证书内容需与提单、发票完全一致
3. 目的港清关需出示纸质或电子版证书
4. 可通过多哥海关官网验证证书真伪（验证入口：www.douane.gouv.tg）
5. 改港或转运需申请证书修改，可能产生附加费
建议至少提前10个工作日启动办理流程，选择正规代理机构避免使用虚假证书导致清关风险。证书有效期与提单有效期同步，无需单独延期。