

多哥ECTN电子货物跟踪单办理全流程
多哥政府要求所有进口货物须办理ECTN(Electronic Cargo Tracking Note,电子货物跟踪单),以确保合规清关及税费征收。以下是办理流程及注意事项:
1. 确认申请主体与代理
ECTN需通过多哥官方指定代理机构办理,出口商或货运代理需联系认证代理(如BIVAC、COTECNA等)提交申请,并提供代理要求的注册信息。
2. 准备并提交材料
所需文件:
- 提单副本(草稿或正本)
- 商业发票(需包含买卖双方信息、货物描述、价值等)
- 装箱单(货物明细及包装信息)
- 申请表(代理提供模板)
- 其他可能文件(如运输保险、出口报关单)。
提交方式:通过代理指定平台或邮箱发送扫描件,海运需在装船前申请,空运需在起飞前提交。
3. 费用支付与审核
代理根据货物类型、价值及运输方式计算费用(通常含服务费与政府税费),支付后进入审核流程(约1-3个工作日)。紧急情况可申请加急服务(额外付费)。
4. 获取ECTN证书
审核通过后,代理签发ECTN电子证书(PDF格式),需随货将正本打印件交至承运人,并在目的港清关时出示。证书编号需标注在提单、发票等单据上。
5. 注意事项
- 时效性:务必在装船/起飞前完成申请,逾期将导致货物滞留或罚款。
- 信息一致:所有文件数据(如货值、重量)须与实际一致,避免清关纠纷。
- 代理资质:选择官方认可代理,防范欺诈风险。
总结
ECTN是多哥进口清关的强制文件,需提前规划申请时间,确保材料真实完整。建议与经验丰富的货代合作,以高效完成流程,避免额外成本。