多哥ECTN电子货物跟踪单（Electronic Cargo Tracking Note）是进口货物进入多哥时必须办理的官方监管文件，旨在通过电子化手段记录和追踪货物运输信息，确保贸易合规性。该制度由多哥政府实施，主要针对海运、空运及陆运的进口商品，是海关清关的必要文件之一。
核心功能与作用
1. 信息透明与监管：ECTN要求出口商或代理提交详细的货物信息（如品名、数量、价值、运输路径等），帮助多哥海关提前审核货物合法性，减少走私、偷税漏税等风险。
2. 物流追踪：通过唯一的ECTN号码，多哥当局可实时监控货物从起运港到目的港的全程动态，确保运输链的可追溯性。
3. 合规准入：未取得有效ECTN号码的货物将无法完成清关，可能导致滞留、罚款甚至退运，直接影响贸易流程。
申请流程
1. 提交材料：通过多哥官方授权的代理机构提交申请，需提供提单、商业发票、装箱单、运输合同等文件。
2. 审核与缴费：代理机构审核文件后，计算相关费用（通常基于货物类型及运输方式），缴费后生成ECTN证书及专属号码。
3. 文件关联：ECTN号码须标注在提单、舱单等运输单据上，供目的港海关查验。若信息变更，需及时更新以避免清关延误。
适用范围与例外
ECTN适用于所有进入多哥的商业货物，包括转口贸易。但外交物资、个人行李或人道主义援助货物可能豁免，需提前与当局确认。
重要性提示
未办理ECTN将直接导致货物在目的港无法清关，产生滞港费、罚金等额外成本，甚至影响企业信誉。建议出口商在装运前至少10个工作日启动申请流程，并与货代、代理保持密切沟通，确保单证一致性。近年来，多哥海关逐步加强电子化监管，及时合规办理ECTN已成为对非贸易的关键环节。