多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，电子货物跟踪单）是进口货物进入多哥的必备清关文件，用于监管货物信息及税费征收。其办理流程可分为以下步骤：
1. 确认要求与选择代理
首先需确认货物是否属于强制办理范围（通常所有海运、空运、陆运货物均需办理）。多哥ECTN需通过官方指定代理机构申请，需选择经认可的代理公司合作，并签署服务协议。
2. 准备申请材料
根据代理要求提交以下文件（部分可电子版）：
- 提单草稿件（含发货人、收货人、货物描述、集装箱号等）；
- 商业发票（需盖章，注明货值、贸易条款）；
- 装箱单（货物明细、毛重/净重、体积）；
- 出口报关单（中国出口报关单或起运国报关文件）；
- 运输合同（如租船合同，海运需提供船名航次）；
- 申请表（代理提供模板，填写货物、运输及双方企业信息）。
3. 提交申请并支付费用
将材料提交至代理，审核无误后支付费用。费用根据货值、运输方式及代理服务费浮动，通常包含ECTN证书费、文件处理费等。支付后代理向多哥当局提交申请。
4. 获取ECTN号码
审核通过后，代理将反馈唯一的ECTN号码。此号码需标注在提单、舱单及其他运输文件上，确保多哥海关可关联货物信息。若提单信息后续变更，需及时通知代理修改，可能产生额外费用。
5. 下载正式证书
货物离港后，代理根据最终提单签发ECTN证书（PDF格式）。证书需打印并随货寄送至收货人，用于目的港清关。部分情况下需在货物抵港前完成办理，逾期可能导致滞港费或罚款。
注意事项
- 时间节点：建议在装运前3-7天启动申请，避免延误；
- 信息一致性：所有文件数据（如货重、HS编码）需保持一致，否则需重新修改并付费；
- 证书有效期：通常与运输周期匹配，超期需申请延期；
- 特殊货物：危险品、车辆等需额外提供许可文件。
通过以上步骤，可高效完成多哥ECTN办理，确保货物顺利清关。建议提前与代理沟通细节，并留存证书副本以备查验。