展厅无纸化智能会议系统在不同行业的应用存在显著差异。
在金融行业，该系统主要用于提升会议的效率和安全性，支持复杂的数据分析和决策过程。银行、保险等机构利用这一系统进行重要文件的安全传输和存储管理；同时满足远程视频会议需求以打破地域限制进行跨地协作与讨论。金融行业的特定安全要求使得该系统的加密技术和权限控制显得尤为重要。
在教育领域，无纸化的智能会议系统则更多地被用于学术研讨和教学展示中：教师可以轻松上传教学材料并进行实时标注讲解与学生互动分享学习资料促进知识传递与交流提高教学效率和质量学生也能更便捷获取资源参与课堂讨论实现教育资源共享与教育公平推进教育信息化进程 。此外通过该平台还能有效管理考试评分等教务工作减轻教师负担提高工作效率 。
而在企业尤其是制造业和服务业方面 ，它帮助企事业单位减少纸张消耗节约成本和保护环境 ；同时通过智能化手段如语音识别自动生成纪要等功能进一步提升工作效率和管理水平推动企业的可持续发展和数字转型进程加快产业升级步伐提高企业竞争力和市场占有率 。