布隆迪ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）电子货物追踪单是进口货物进入布隆迪的必备清关文件，用于记录货物运输信息并确保合规性。以下是办理流程及注意事项：
一、办理机构
ECTN需通过布隆迪官方授权的代理机构申请，不可直接向政府提交。常见代理包括：
1.国际货运代理公司：如SGS、BIVAC等国际机构在非洲的分支。
2.本地指定服务商：部分布隆迪港口合作机构（如达累斯萨拉姆港、蒙巴萨港的代理）。
3.专业第三方平台：如CargoX、TradeLens等数字化服务平台（需确认是否获布隆迪认证）。
二、办理流程
1.联系代理：提前与代理确认资质及服务范围，签订委托协议。
2.提交材料：
-提单副本（BillofLading）
-商业发票（CommercialInvoice）
-装箱单（PackingList）
-出口报关单（ExportCustomsDeclaration）
-运输合同（FreightContract）
3.支付费用：费用根据货值、运输方式（海运/陆运）浮动，通常为150-500美元。
4.审核签发：代理审核文件后生成ECTN号码（约需1-3个工作日），需将该号码标注在提单和清关文件中。
三、关键注意事项
1.申请时限：必须在货物装运前完成申请，部分港口要求离港前72小时提交，逾期可能导致滞港费或罚金。
2.信息一致性：ECTN内容需与提单、发票完全一致，任何修改需重新提交。
3.目的港查验：到港后需出示纸质或电子版ECTN，缺失将无法清关。
4.风险提示：选择代理时核实其官方授权资质，避免中介转包导致证书无效。
四、查询及协助
-布隆迪海关官网可查询政策更新。
-中国出口企业可通过贸促会或驻布隆迪使馆经商处获取推荐代理名单。
建议出口商在签订贸易合同后立即启动ECTN申请，并与货代、船公司保持沟通，确保文件时效性和准确性，避免清关延误。