布隆迪ECTN电子货物跟踪单办理全流程指南
一、办理背景
ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是布隆迪海关对进口货物实施的强制监管制度，适用于所有通过海运/空运/陆运的进口货物。该文件需在装货前办理，未持有有效ECTN将导致货物无法清关。
二、办理流程
1. 选择认证代理
通过布隆迪海关授权的ECTN办理机构提交申请（中国区通常由专业货代公司代理）
2. 提交基础文件
① 商业发票（需注明FOB总价及运费明细）
② 提单/空运单副本
③ 装箱单
④ 出口报关单
⑤ 出口商营业执照
3. 填写申请表
在线填报包括：
- 发货人/收货人信息
- 货物HS编码
- 运输路线
- 集装箱/包装详情
4. 支付费用
费用结构包含：
- 基础处理费：$150-$300
- 货物价值附加费（0.5%-1.2%）
- 紧急加急费（如需48小时出证）
5. 获取ECTN证书
审核通过后2-5个工作日内获得：
① 电子版ECTN证书（PDF）
② 专属验证编码（BURXXXXXXXX）
三、关键注意事项
1. 时效要求：最迟在船到港前7个工作日完成申请
2. 文件一致性：证书内容必须与清关文件完全匹配
3. 特殊货物：化工品/医疗设备需额外提供MSDS和认证文件
4. 证书有效期：自签发日起6个月
四、后续操作
1. 将ECTN编号标注在提单"Description of Goods"栏位
2. 证书副本须随正本提单寄送收货人
3. 到港后凭ECTN办理海关查验和税费结算
建议出口商提前10个工作日启动办理流程，并与货代保持密切沟通，确保符合布隆迪海关最新政策要求（2023年起新增危险品运输申报条款）。未按规定办理将产生$2000-5000罚金及货物滞留风险。