在广州与东港家具定制签订酒店家具合同时，务必仔细审查以下关键条款，以规避风险，保障自身权益：
1. 标的物明细与质量标准 (核心)：
* 详细清单： 合同必须包含详尽无遗的家具清单，包括：
* 具体品名、型号、数量。
* 精确尺寸规格。
* 基材种类、品牌、等级、厚度（如：实木种类、板材环保等级E0/E1、五金件品牌型号）。
* 饰面材料（木皮种类、厚度、油漆品牌及工艺要求、皮革/布艺型号色号）。
* 结构工艺要求（如：榫卯、五金连接方式）。
* 明确标准： 清晰标注执行的国家/行业标准（如GB/T 3324-2017木家具通用技术条件）或双方确认的样品/图纸/技术规格书（作为合同附件并签字盖章）。避免模糊表述如“高级”、“优质”。
2. 图纸确认与知识产权：
* 签字确认： 所有设计图纸、效果图、施工图必须经双方书面签字确认后方可生产。任何修改需有书面变更单。
* 版权归属： 明确设计图纸及方案的知识产权归属。通常定制设计版权可约定归委托方（酒店）所有，或限制供应商未经授权使用。
3. 价格、付款方式与发票：
* 总价与分项价： 明确合同总价，建议列明主要分项价格（尤其是主材、五金、特殊工艺费用），便于验收核对。
* 付款节点： 设定清晰、合理的里程碑付款节点（如：合同签订后预付款XX%、图纸确认后XX%、主要材料进场/中期验收XX%、全部安装完工验收合格XX%、质保期满XX%）。务必保留足够尾款（建议10-15%）在最终验收合格后支付。
* 发票要求： 明确发票类型（增值税专用发票/普通发票）、开具时间及内容要求。
4. 交货与安装：
* 明确期限： 规定具体的生产周期、交货日期和安装完成日期。考虑可能的延误因素（如物流、现场条件），约定合理的宽限期及超期违约责任（如按日计算违约金）。
* 责任划分： 明确货物运输、装卸过程中的风险转移点（如出厂、到货签收）。明确安装责任方（通常为供应商）、安装标准、现场配合要求及安全责任。
* 到货验收： 规定到货时初步验收流程（检查外包装、数量、明显破损），并立即书面记录异常情况。
5. 验收标准与流程：
* 详细流程： 明确最终验收的程序、时间、参与方及标准。验收应依据合同约定的质量标准、确认的图纸和样品进行。
* 问题处理： 规定验收不合格时的处理流程、整改期限、复验方式及费用承担。明确验收合格后签署书面《验收合格单》的重要性。
6. 质量保证与售后服务：
* 质保期： 明确质保期限（通常酒店家具要求1-3年或更长），起始时间（通常自验收合格之日起算）。
* 质保范围： 清晰界定质保期内免费维修、更换的范围（如材料工艺缺陷、非人为损坏的功能故障）。明确人为损坏、自然损耗、不可抗力等免责情况。
* 响应时效： 约定问题报修后供应商的响应时间（如24/48小时内） 和到达现场/解决问题的时间上限。明确超时处理的补偿措施。
7. 违约责任：
* 具体化： 对关键义务（如质量不符、延期交货/安装、验收不合格、售后不及时）的违约责任进行具体、可操作的约定（如：违约金计算方式、赔偿范围、单方解除合同的条件及后果）。
8. 环保与安全要求：
* 强制标准： 必须明确家具及材料符合国家强制性环保标准（如GB 18584），要求供应商提供相关检测报告。可约定更高要求（如特定甲醛释放量限值）。
* 防火性能： 根据酒店消防要求，明确家具（尤其是软体家具、木制品）需达到的阻燃等级标准及提供相应检测证明。
9. 保密条款：
* 如涉及酒店设计方案、客源信息等商业秘密，应约定双方保密义务及泄密责任。
关键点： 所有口头承诺务必落实到书面合同或补充协议中。仔细审阅合同附件（图纸、规格书、报价明细等），确保其与主文一致且盖章确认。签订前最好由法务或专业人士审核。清晰、具体、可量化是规避合同纠纷的核心。