一、明确需求与标准
1.精准量尺与方案
-提供酒店各区域（客房、大堂、餐厅等）的精确尺寸、房型图及效果图，确保家具尺寸、布局符合空间规划。
2.统一风格与材质
-明确设计风格（现代、中式、简约等）及材质要求（如防火板、实木贴皮、环保板材），确保全店视觉统一。
3.功能定制化
-根据客房等级（标准间/套房）定制差异化家具，兼顾实用性（如储物空间、易清洁性）与耐用性。
二、供应商深度考察
1.工程案例实勘
-考察供应商过往酒店项目案例，重点查看实物工艺、细节处理（封边、五金件）及完工质量。
2.产能与交期验证
-确认工厂产能是否匹配批量订单，要求提供详细生产计划，明确分批次交付时间（避免延误开业）。
3.环保与安全认证
-索要板材甲醛释放量（E1级及以上）、防火检测报告（如公共场所强制标准）及质检证书。
三、合同关键条款把关
1.样品封存与验收标准
-签订前确认小样（材质/色板/五金），封存作为大货验收依据，合同注明公差范围（如尺寸±2mm）。
2.分阶段付款与质保
-采用“预付款+进度款+尾款”模式，尾款不低于20%；质保期建议≥3年（含五金件维修）。
3.违约赔偿责任
-明确延期交付、质量不达标的违约金比例（如日0.5%），及问题家具返工/替换责任。
四、生产与交付管控
1.中期进度巡检
-派员赴工厂抽检半成品（如白坯打磨、油漆工艺），避免批量返工。
2.包装与运输防护
-要求防撞包装（珍珠棉+木架），运输车辆需封闭厢式，避免雨季受潮、碰撞损伤。
3.现场安装督导
-供应商需提供专业安装团队，酒店方监督拼接精度、墙面保护及垃圾清理。
五、成本优化建议
-模块化设计：减少非标件数量，降低生产成本（如标准柜体+定制门板）。
-集中采购：整合床体、桌椅等同类型产品，争取阶梯折扣。
-替代材质：公共区域选用高耐磨复合板材替代实木，平衡成本与寿命。