档案整理机构通常依据《档案法》以及相关行业标准,结合档案的形成规律和特点进行分类编码。常见的分类方法有年度分类法,即按档案形成的年份分类;组织机构分类法,按照立档单位的内部组织机构划分;问题分类法,根据档案内容所反映的问题进行分类。编码则多采用层次码,以不同位数的数字表示不同层次的分类,如位表示大类,第二、三位表示二级类目等,使档案的分类和编码清晰、规范,便于检索和管理。