

在追求效率与环保的时代,广州欣力高科技股份有限公司致力于为企业会议带来革命性变革。我们专业研发的多媒体无纸化会议系统,集文件共享、电子批注、智能表决于一体,实现会议全流程的真正无纸化运作,助力组织迈向绿色、智能、高效的新未来。
核心功能,重塑会议体验:
1.高效文件共享:告别繁琐的纸质文件分发。会前,各类会议资料(文档、PPT、PDF、音视频等)可一键上传至系统云端,按权限精准分发至参会者终端。会中实时更新、同步共享,确保信息传递即时、准确、安全。省去打印、装订、分发时间,大幅提升会前准备效率。
2.便捷电子批注:在会议讨论中,参会者可直接在个人终端屏幕上对共享文件进行圈点勾画、添加文字批注、高亮重点内容。所有批注实时可见,便于思想碰撞与观点聚焦。讨论过程清晰记录,会后可一键导出带批注的完整文件,告别传统纸质文件的涂改混乱与信息丢失。
3.智能表决决策:系统内置强大的表决功能,支持多种表决方式(如:赞成/反对/弃权、评分、多选等)。主持人可快速发起议题表决,参会者轻点屏幕即可匿名或实名投票。结果实时统计、直观呈现(如柱状图、饼图),并自动生成标准化的会议决议记录,显著提升决策透明度和效率。
全流程无纸化,价值显著:
广州欣力高的系统覆盖了会前准备、会中协作、会后归档的完整闭环。从资料电子化分发、绿色环保的会议过程,到电子签名确认、决议自动归档,彻底消除纸张依赖,降低运营成本。同时,加密传输与权限管理保障会议信息安全,审计留痕满足合规要求。
选择广州欣力高无纸化会议系统,不仅是选择一套软件,更是选择一种更智能、更绿色、更高效的会议管理模式。让我们携手,以科技赋能会议,释放组织潜能!
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