建设档案管理遵循前端控制与全过程管理原则，其流程可精炼为四个关键环节：
1.收集与预立卷：在项目立项伊始即介入，明确归档范围。由专人随工程进度同步收集、审核各类文件，确保其真实、完整，并按照案卷题名进行初步分类整理。
2.整理与归档：对收集的文件进行系统化、规范化整理，包括科学分类、组卷、编页、编目和装订，使其构成有机联系的整体，并按规定时间向档案部门办理移续。
3.保管与保护：入库档案需置于符合“八防”要求的库房中，对实体进行安全保管，并对电子档案实施异质备份与定期迁移，确保其长期可读与安全。
4.利用与处置：建立便捷的检索系统，严格履行查阅审批与登记手续。期满后按规定组织鉴定，对有价值档案进行或定期保存，对无需保留的档案监督销毁。