当您计划将机械设备出口到马达加斯加时，BSC电子跟踪单（ElectronicCargoTrackingNote,ECTN）是一份强制性的关键清关文件。没有它，您的货物将无法在马达加斯加港口顺利清关，可能导致严重延误、额外费用甚至被拒收。马达加斯加的BSC制度旨在加强货物监管、确保关税征收准确和提升进口透明度。
BSC/ECTN核心流程步骤
1.确认需求与启动申请：
*在签订合同或安排发货前，务必与您的马达加斯加进口商确认办理BSC/ECTN是他们的责任（通常由进口商或其指定代理申请）。
*进口商或其指定的认证代理机构（如瑞标检测认证）是唯一能向马达加斯加授权机构（BSC）提交申请的主体。
*中国出口商（您）需要主动配合，及时向进口商或代理提供准确、完整的货物信息。
2.准备并提交申请文件：
*进口商或其代理会要求您提供一系列文件和信息，通常包括：
*形式发票（ProformaInvoice）或商业发票（CommercialInvoice）-核心文件，需包含详细品名、HS编码、数量、单价、总价、币种、买卖双方信息等。
*装箱单（PackingList）-详细列明包装方式、毛重、净重、体积。
*已确认的提单草稿件（BillofLadingDraft）-包含船名航次、起运港、目的港、预计离港日期（ETD）、预计到港日期（ETA）、集装箱号/封条号（如适用）、准确的毛重和体积。
*出口方公司信息（名称、地址、联系方式）。
*进口方公司信息（名称、地址、税号等）。
*运输方式（海运、空运）及承运人信息。
*特别注意：提供的文件信息（尤其是发票金额、重量、HS编码、集装箱号）必须与最终签发的提单完全一致，否则可能导致证书无效或清关受阻。
3.支付费用与审核：
*进口商或其代理根据提供的文件信息计算BSC/ECTN费用（费用通常基于货物价值、重量/体积等因素计算，并包含服务费）。
*费用支付给代理机构或直接支付给BSC机构（取决于代理操作方式）。
*代理机构将完整申请文件提交给马达加斯加BSC授权机构进行审核。
4.签发BSC/ECTN证书：
*审核通过后，马达加斯加BSC机构会签发一个唯一的BSC/ECTN号码。
*代理机构会将该号码和正式的BSC/ECTN证书（通常是电子版PDF文件）发送给申请方（进口商/代理）和您（出口商）。
*重要时间点：BSC/ECTN申请必须在货物装船前启动，并通常在提单签发日期后5个工作日内必须完成最终证书的申请和签发。逾期申请将产生高额滞纳金。
5.提交给承运人及目的港清关：
*您（或您的货代）必须将取得的BSC/ECTN号码准确无误地显示在最终签发的海运提单（或空运提单）的指定栏目中（通常是“Reference”或“DocumentationInstruction”栏）。这是强制要求。
*进口商或其代理需将BSC/ECTN证书原件或电子档提供给目的港的清关代理。
*货物抵达马达加斯加港口后，海关将核查提单上的BSC/ECTN号码与系统记录是否匹配、有效。匹配成功是清关放行的必要条件。