

当您计划将机械设备出口到马达加斯加时,BSC电子跟踪单(ElectronicCargoTrackingNote,ECTN)是一份强制性的关键清关文件。没有它,您的货物将无法在马达加斯加港口顺利清关,可能导致严重延误、额外费用甚至被拒收。马达加斯加的BSC制度旨在加强货物监管、确保关税征收准确和提升进口透明度。
BSC/ECTN核心流程步骤
1.确认需求与启动申请:
*在签订合同或安排发货前,务必与您的马达加斯加进口商确认办理BSC/ECTN是他们的责任(通常由进口商或其指定代理申请)。
*进口商或其指定的认证代理机构(如瑞标检测认证)是唯一能向马达加斯加授权机构(BSC)提交申请的主体。
*中国出口商(您)需要主动配合,及时向进口商或代理提供准确、完整的货物信息。
2.准备并提交申请文件:
*进口商或其代理会要求您提供一系列文件和信息,通常包括:
*形式发票(ProformaInvoice)或商业发票(CommercialInvoice)-核心文件,需包含详细品名、HS编码、数量、单价、总价、币种、买卖双方信息等。
*装箱单(PackingList)-详细列明包装方式、毛重、净重、体积。
*已确认的提单草稿件(BillofLadingDraft)-包含船名航次、起运港、目的港、预计离港日期(ETD)、预计到港日期(ETA)、集装箱号/封条号(如适用)、准确的毛重和体积。
*出口方公司信息(名称、地址、联系方式)。
*进口方公司信息(名称、地址、税号等)。
*运输方式(海运、空运)及承运人信息。
*特别注意:提供的文件信息(尤其是发票金额、重量、HS编码、集装箱号)必须与最终签发的提单完全一致,否则可能导致证书无效或清关受阻。
3.支付费用与审核:
*进口商或其代理根据提供的文件信息计算BSC/ECTN费用(费用通常基于货物价值、重量/体积等因素计算,并包含服务费)。
*费用支付给代理机构或直接支付给BSC机构(取决于代理操作方式)。
*代理机构将完整申请文件提交给马达加斯加BSC授权机构进行审核。
4.签发BSC/ECTN证书:
*审核通过后,马达加斯加BSC机构会签发一个唯一的BSC/ECTN号码。
*代理机构会将该号码和正式的BSC/ECTN证书(通常是电子版PDF文件)发送给申请方(进口商/代理)和您(出口商)。
*重要时间点:BSC/ECTN申请必须在货物装船前启动,并通常在提单签发日期后5个工作日内必须完成最终证书的申请和签发。逾期申请将产生高额滞纳金。
5.提交给承运人及目的港清关:
*您(或您的货代)必须将取得的BSC/ECTN号码准确无误地显示在最终签发的海运提单(或空运提单)的指定栏目中(通常是“Reference”或“DocumentationInstruction”栏)。这是强制要求。
*进口商或其代理需将BSC/ECTN证书原件或电子档提供给目的港的清关代理。
*货物抵达马达加斯加港口后,海关将核查提单上的BSC/ECTN号码与系统记录是否匹配、有效。匹配成功是清关放行的必要条件。