中非多国（如刚果布、贝宁、几内亚等）强制要求进口货物办理ECTN(ElectronicCargoTrackingNote)电子货物跟踪单（也称BESC或CNCA）。它是货物清关的必备文件，用于货物信息申报、海关监管及统计。瑞标检测认证为您拆解关键办理流程：
1.申请启动与资料准备(核心起点)：
*联系专业代理机构（如瑞标检测认证）提交申请。
*关键文件：提供准确的提单草本/格式件(DraftBillofLading)、商业发票(CommercialInvoice)、装箱单(PackingList)是基础。部分国家（如刚果布）还需原产地证(CertificateofOrigin-COO)。
*信息准确性至关重要：发货人、收货人、货物描述、HS编码、数量、毛/净重、体积等信息必须与后续正式文件严格一致。任何差异都可能导致证书被拒或罚款。
2.文件审核与费用支付(关键验证与成本)：
*代理机构（瑞标）将文件提交至中非国家指定官方机构进行审核。
*审核重点：检查文件完整性、信息一致性（特别是提单号、集装箱号、货物描述）。
*费用计算与支付：审核通过后，官方机构根据货物类型、价值、运费等计算官方费用。申请人需支付此费用及代理服务费。费用结构复杂且国别差异大，选择透明收费的机构很重要。
3.ECTN证书签发(官方核准)：
*收到全额费用后，官方机构签发带有唯一ECTN号码的正式证书。
*证书形式：通常为PDF电子文件。
*核心信息：证书包含提单号、ECTN号、货物信息、生效日期等关键数据。
4.提交ECTN信息至船公司及目的港验证(闭环应用)：
*申请人需将ECTN号码及时提供给承运船公司。船公司会将此号码录入系统并显示在提单上（通常标注在提单的“货物描述”或“备注”栏）。
*目的港强制验证：货物抵达目的港后，当地海关会验证提单上的ECTN号码是否真实有效。无有效ECTN或信息不符，货物将无法清关，面临高额罚款、滞港甚至退运风险。