一、会前数据管控
1.权限分级设置
-管理员需按会议密级设置文件访问权限（如公开、内部、机密），分配角色（主持人、参会人、记录员）并绑定对应权限，确保数据按需可见。
2.文件安全上传
-上传材料时启用自动加密（如AES-256），限制文件格式（PDF/Office），禁止外链附件。系统自动扫描病毒并拦截高风险文件。
3.预发布审核
-会议材料需经发起人审批后发布至议程列表，支持版本追溯，避免误传非终版文件。
二、会中动态管控
1.实时权限调整
-主持人可即时关闭参会人的屏幕共享、下载或标注权限，防止数据截屏外泄。
2.操作留痕审计
-系统记录参会人对文件的每一次查阅、批注行为（时间、IP、用户ID），同步生成操作日志。
3.水印与防扩散
-强制开启动态水印（含姓名、时间），投屏内容自动模糊敏感信息，阻断第三方截屏工具。
三、会后数据闭环
1.自动归档清理
-会议结束后，系统按预设策略（如48小时）自动清空本地缓存，云端文件加密归档至指定存储池。
2.输出文件管控
-会议纪要导出需管理员审批，支持添加数字签名与只读模式，限制打印次数并追踪打印者。
3.审计日志备份
-完整操作日志上传至独立审计数据库，保留至少180天，支持关键词检索溯源。
四、系统安全加固
-定期更新补丁，启用双因子认证（如短信+指纹）；
-数据存储采用本地化部署或私有云，禁止跨境传输；
-每季度进行渗透测试与权限复核。
---
总结：通过权限动态管理、操作全流程留痕及数据生命周期控制，实现会前、会中、会后闭环管控，确保敏感信息“可用不可泄”。（字数：328）