与篷房公司签署具有法律效力的合同，在合同中注意篷布的新旧程度，同时要求明确篷房搭建完成的时间和拆除的时间。篷房租赁的面积越大，价格相当会便宜一些，超过3万平方米的面积都会有安排相关人员值班，处理一些篷房在租用过程中临时产生的一些问题。
时间也是需要考虑的一个点，篷房作为临时建筑，审批流程少，搭建与拆卸时间很快。但是为了保证仓库备货和租赁的排单流程，尽量在一周左右之前与篷房厂家进行联系好。以便能够对场地进行测评以及根据场地及使用需求确认优化篷房租赁方案，给双方都预留出足够的准备时间，确保能够的正常使用。
通过篷布来判断质量，一般密度比较高的，强度也是比较高的，这个时候的质量是比较好的。一般质量比较好的篷布是有比较高的遮阳耐寒放水等性能，还有比较强的抗拉强度，这样使用的篷房使用性也是比较高的。