在以下情况下，通常需要考虑配置冷库设施：
1.产品特性要求低温/恒温环境：
易腐食品：加工、储存或分销生鲜果蔬、肉类禽蛋、乳制品、水产品、冷冻食品等易腐品时，冷库是必需品。低温环境能显著抑制微生物繁殖和酶活性，大幅延长保质期，减少损耗。
温度敏感性商品：某些药品（尤其是生物制剂）、化学品、精密电子元件、化妆品、特定花卉种苗等，对储存温度有严格且恒定的要求，必须依赖冷库维持其稳定性和有效性。
需要后熟或特定工艺：如香蕉、猕猴桃等水果需要特定温湿度环境进行催熟；红酒需要恒温恒湿的酒窖储存以保障品质。
2.业务规模与时效性需求：
规模化生产与储存：当食品加工厂、屠宰场、中央厨房等日产量巨大，或农产品收购季节需要大量集中储藏时，普通冰箱/冰柜容量远不能满足需求，必须依靠大型冷库进行周转和缓冲储存。
延长销售周期/反季节销售：为了将季节性农产品（如水果、蔬菜）储存至淡季销售，或应对节日高峰备货，需要冷库进行长期、大批量的保鲜储存。
保障供应链稳定：大型零售商、连锁餐饮、生鲜电商需要的库存来保障门店供应和订单履约，冷库作为区域配送中心的设施不可或缺。
3.供应链环节的关键节点：
产地预冷与集散：在农产品产地建设预冷库，可在采摘后时间快速降温，锁住鲜度，减少后续流通损耗。产地集配中心也需要冷库进行分拣、暂存。
加工环节：食品加工过程中（如分割、包装、速冻）及半成品、成品的暂存，都需要不同温区的冷库支持。
物流枢纽：大型冷链物流园区、港口码头、机场货运区需要配套冷库，作为多温区仓储、分拨、中转的节点，实现集散。
城市配送中心：靠近消费端的配送中心配备冷库，能快速响应门店补货和电商“一公里”的配送需求。