新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
发布会场地选择：发布会成功举办的前提是要根据会议的类型，预订一个合适的会议场地。发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。场地可以选择户外或者室内。根据发布会规模，室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店。室外可以选择五或者四酒店，彰显企业形象。为了体现性，也可以选择人民1大会堂等场所.（由于审核程序繁琐，企业可委托策划公司全程策划筹办）。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选一个1合适的场地。
除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。主持人要根据发布会的目的和产品，把握住现场气氛基调，言谈有礼，有涵养，良好带动现场观众的情绪，把控全场的基调。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。
以上信息由专业从事线上发布会策划的安徽创创于2024/5/17 9:19:39发布
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